辞めると決めたのに、上司にどう切り出せばいいか分からず、1か月以上ずるずる働いてしまう人は少なくありません。介護職は責任感が強い人ほど、「今言うと迷惑になる」と先延ばしにしがちです。
この記事では、誰に・いつ・何を言うかを順番に整理します。引き止められたときの返し方は辞めさせてくれないときの対処法にまとめているので、ここでは「最初の一言」から退職届を出すまでに絞ります。
伝え方の3つの基本。
- 最初に話す相手は、直属の上司（管理者）
- 先に決めておくのは「退職日」と「理由は一身上の都合」の2つだけ
- 口頭で伝えたあと、同じ日か翌日までに書面（退職届）にする
伝える前に決めておくこと
| 決めること | 確認する場所・考え方 |
|---|---|
| 退職希望日 | 次の仕事の開始日、有給の残日数（有給の記事）から逆算する |
| 申し出の期限 | 就業規則の退職の項目。「1か月前まで」などと書いてあることが多い。期間の定めがない雇用なら、法律上は申し入れから2週間で終わる |
| 伝える相手 | 直属の上司、施設長、管理者など。就業規則の退職手続きの窓口 |
| 理由 | 「一身上の都合」で足りる。詳しく話すほど、引き止める材料にされやすい |
切り出す順番
- 1面談の時間を取ってもらう「少しお時間をいただきたいです。今後のことでお話があります」
- 2結論から言う「○月○日で退職させていただきたく、お伝えしに来ました」
- 3理由は短く「一身上の都合です」。細かい事情は話さなくてよい
- 4引き継ぎの意思を伝える「引き継ぎは最後までできる限りします」
- 5書面で出す退職届に日付を入れ、写しを取って渡す。渡した日と相手を記録する
面談の時間を取るときは、他の職員に聞こえない場所と時間にしてもらうと話しやすくなります。メッセージで「相談」と書くと、続けるか迷っているように受け取られやすいので、「退職の件で」とはっきり書いて構いません。
退職願と退職届の違い
厚生労働省の「確かめよう労働条件」では、確実に一定の日で退職したい場合は、退職の意思をはっきり書いた退職届を出すのが無難だと説明されています。「退職願」は会社への申し出で、受け入れてもらえたあとに成立するという性格が強くなります。
書き方の例
「退職届 私儀 このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたします。 令和○年○月○日 （所属）（氏名）」
宛名・封筒・郵送するときの文例まで知りたい人は、退職届の書き方と文例3つをご覧ください。
言いにくいときの対策
- 勤務表の締め切りを意識する：シフトが決まる前に伝えると、職場も人員の調整をしやすく、引き止めの口実が減ります
- 繁忙期や行事の直前は避ける：避けられないときは、退職日をはっきり決めて伝えます
- 書面を先に用意する：面談の前に退職届を作っておくと、迷いにくくなります
- 一人で話せないとき：家族に付き添ってもらうのではなく、総合労働相談コーナーに先に相談して、手順を整理します
職場への連絡そのものが難しいときは、通常の手順と公的窓口を確認したうえで、退職代行の比較も検討できます。
よくある質問
退職は何か月前に伝えればいいですか？
期間の定めがない雇用では、法律上は申し入れから2週間で雇用が終わるとされています。ただし就業規則に「1か月前まで」などの定めがあることが多いので、まず就業規則を確認し、円満に辞めたいなら、それに沿って伝えるのが無難です。
退職の理由は、本当のことを言わないといけませんか？
退職届には「一身上の都合」と書けば足ります。職場への不満を細かく話すと、改善を条件に引き止められやすくなるため、話す内容は最小限にして構いません。
口頭で伝えただけでは、退職は成立しませんか？
後から「聞いていない」とならないよう、書面（退職届）で日付と意思を残すのがおすすめです。出す前に写しを取り、渡した日と相手を記録してください。
上司に会うのが怖くて、話を切り出せません。
先に総合労働相談コーナーへ相談して、手順を整理するのも一つの方法です。体調が限界なら、受診を優先してください。直接のやり取りが難しい場合は、公的窓口を確認したうえで退職代行を比べることもできます。
本記事は一般的な情報整理を目的とし、個別の法律相談ではありません。契約や紛争の判断は公的窓口・弁護士等へ確認してください。2026年10月時点の情報です。